「了解しました」と「承知しました」の違い。それぞれの意味や使用例を解説します！

親指を立てて了解する新入社員 ビジネス

「了解しました」と「承知しました」の違い

「了解しました」と「承知しました」は、似たような状況で使われるフレーズで、ともに自分が相手からの情報やリクエストを理解し、受け取ったことを示します。しかし、ニュアンスには微妙な違いがあります。

「了解しました」は、相手からの情報や状況を理解したことを示します。相手が何を伝えたいのか、何を求めているのかを理解し、それを受け取ったことを示します。これはしばしば、ある状況や事実についての理解を示すために使用されます。

一方、「承知しました」は、より具体的な行動への同意を示す場合に使われます。つまり、相手からの要求や命令に対して、それを受け入れ、その行動をとることを約束するときに使います。

それぞれの違いを具体的な例で説明すると、目上の人から何かを指示された時、「了解しました」と言うと「指示を理解した」という意味になります。しかし「承知しました」と言うと「指示を理解し、それを実行する」という意味になります。

教師が授業で新しい概念を説明した後、「了解しました」と言うと、「その概念を理解した」という意味になります。

したがって、「了解しました」は一般的に情報の受け取りと理解を、「承知しました」はその情報に基づいた行動の承諾を表します。

それぞれの意味

「了解しました」の意味

「了解しました」は相手から伝えられた情報を正しく理解し、受け取ったことを示す表現です。英語に直訳すれば「I understood」となります。

以下に「了解しました」の主な特徴をいくつか挙げます。

  • 情報の理解を表す: 「了解しました」は、相手から提供された情報や指示を理解し、それを認識していることを示します。この表現は一般的に、相手からの情報を理解したことを確認するために使われます。
  • 相手の言ったことを受け入れる: 「了解しました」は、相手が伝えたことを受け入れ、それに基づいて行動をとる意向があることを示すことがあります。ただし、「承知しました」に比べると、具体的な行動への約束感は弱いです。
  • フォーマルな表現: 「了解しました」はビジネスシーンやフォーマルなシチュエーションでよく使われます。しかし、カジュアルな会話や日常の対話ではあまり使われません。
  • 応答や返答としての利用: この表現は、主に他の人からの情報やメッセージへの返答として使われます。つまり、情報を提供する側ではなく、情報を受け取る側が使うことが多いです。

したがって、「了解しました」は、情報の理解と認識を示すために使われるフレーズであり、ビジネスシーンやフォーマルな状況でよく使われます。

「承知しました」の意味

「承知しました」は、相手からの要求や指示を理解し、それに従うことを確約するときに使われます。「了解しました」に比べて、より具体的な行動への合意や約束を表します。英語に直訳すると「I acknowledge」となることが多いです。

以下に「承知しました」の主な特徴をいくつか挙げます。

  • 行動への約束を表す: 「承知しました」は相手からの要求や命令に対して、それを受け入れ、その行動をとることを約束するときに使います。つまり、指示や命令を受けてそれに従うことを確認するための表現です。
  • 一種の敬意を示す: 「承知しました」は目上の人や相手に対して敬意を表す言葉としても使われます。相手からの要求や指示を受け入れ、それに対する敬意を示すために使われます。
  • フォーマルな表現: 「承知しました」も「了解しました」と同様にビジネスシーンやフォーマルなシチュエーションでよく使われます。カジュアルな会話や日常の対話ではあまり使われません。
  • 目上の人からの指示に対して使う: 「承知しました」は一般的に目上の人、例えば上司や教師からの指示に対して使われます。これは敬意を示すと同時に、その指示を理解し実行する意志があることを伝えます。

したがって、「承知しました」は、相手からの要求や指示に対してそれを理解し、行動することを約束する表現であり、ビジネスシーンやフォーマルな状況でよく使われます。

「了解しました」と「承知しました」の使い方・使用例

「了解しました」の使用例

  • 「明日の会議は10時から開始する、了解しました。」
  • 「新入社員へのオリエンテーションは部長が行うということ、了解しました。」
  • 「来週のスケジュールについての連絡、了解しました。」
  • 「重要な報告書は今日中に提出するようにとの指示、了解しました。」

「承知しました」の使用例

  • 「今晩の残業の件、承知しました。」
  • 「商品の配送日を前倒しするようお願いされたこと、承知しました。」
  • 「締切日を明後日に変更すること、承知しました。」
  • 「社長からの要望でプレゼンテーションの資料を再作成する、承知しました。」
  • 「新規プロジェクトのリーダーを務めるよう依頼されたこと、承知しました。」

「了解しました」と「承知しました」に似た言葉

  • 了承しました（りょうしょうしました）：了解し、承認または同意したことを示す表現。承知しましたと同様、同意の意味合いが含まれる。
  • 理解しました（りかいしました）：内容をしっかりと把握し、理解したことを表す。単なる受け取りよりも、内容の理解が深まったことを示す。
  • 確認しました（かくにんしました）：情報や状況を確かめ、それが正しいことを認識したことを示す表現。事実確認の意味合いが強い。
  • 同意しました（どういしました）：提案や意見などに対して、賛成の意を示す表現。承知や了承よりも強く、積極的な同意を表す。

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