「アジェンダ」と「レジュメ」の違い。それぞれの意味や使用例を解説します！

アジェンダの画像 ビジネス
2023.08.13

「アジェンダ」と「レジュメ」の違い

「アジェンダ」と「レジュメ」は、ビジネスや会議における重要なコンセプトですが、それぞれ異なる役割を果たします。

アジェンダは、会議やイベントが持つべき順序や進行表のことを指します。アジェンダには通常、会議の日時、場所、参加者、議論すべき項目や課題などがリストアップされます。

なお、アジェンダは会議の効率と生産性を向上させるために作成され、参加者が会議の目的や予定されている議題を理解するのに役立ちます。

一方、レジュメは一般的に個人の職歴、スキル、教育経歴などをまとめた文書を指しますが、ビジネスの文脈では会議やプレゼンテーションの内容を要約したものを指すこともあります。

これには、会議で議論された主要なポイント、合意された決定、行動計画などが含まれます。レジュメは、会議の後で参照するため、または会議に参加できなかった人々が議論の内容を把握するために作成されます。

つまり、アジェンダは会議が始まる前に作成され、会議の進行を助けるためのものであり、レジュメは会議後に作成され、会議の結果をまとめるためのものと言えます。

それぞれの意味

「アジェンダ」の意味

「アジェンダ」はラテン語の「agendum」から派生した言葉で、「行われるべきこと」を意味します。ビジネスや会議の文脈では、特定の会議やイベントで議論または行うべき項目のリストを指します。

具体的な内容としては、以下のような項目が含まれることが一般的です。

  1. 会議の日時と場所
  2. 出席者や招待者
  3. 会議の目的や目標
  4. 議論またはレビューすべき具体的なトピックや課題
  5. 各トピックに割り当てられる時間
  6. 各トピックの進行役や責任者

アジェンダは、会議の流れをスムーズにするとともに、会議が目標を達成するための効率的なツールです。参加者はアジェンダを事前に見て、会議の目的を理解し、議論に必要な準備をすることができます。

また、会議で話し合われている内容が逸脱した場合には、アジェンダを参照して会議を元の軌道に戻すこともできます。

「レジュメ」の意味

「レジュメ」はフランス語由来の言葉で、「要約」や「概要」を意味します。一般的には、個人の職業的経歴を概説する文書として使われますが、その中には以下のような項目が含まれます。

  1. 個人の連絡先情報
  2. キャリア目標または目指す職種
  3. 職務経歴や業績
  4. 教育背景
  5. スキルや資格
  6. 参照可能な人物や組織

また、ビジネスの文脈では「レジュメ」は会議やプレゼンテーションの内容を要約した文書を指すこともあります。この場合の「レジュメ」には、会議で議論された主要なポイント、取り決められた行動項目、期限、担当者などが明記されます。

このようなレジュメは、会議の参加者が議論の内容を後で確認したり、会議に参加できなかった人が会議の内容を把握したりするために作成され、有用なツールとなります。

「アジェンダ」と「レジュメ」の使い方・使用例

「アジェンダ」の使用例

  • 明日の会議のアジェンダを皆さんにメールで送りましたので、確認しておいてください。
  • アジェンダに記載されているトピックは全て議論されましたか？
  • 新しいプロジェクトのアジェンダを作成するために、アイデアを共有してください。
  • アジェンダに沿って会議を進行しましょう、それぞれのトピックには十分な時間を確保しています。
  • 次回の会議のアジェンダを早めに準備することで、参加者全員が十分に準備する時間が確保できます。

「レジュメ」の使用例

  • 私のレジュメを確認して、適切な職務についての提案をお願いします。
  • 会議のレジュメを全員に送りました。決定事項や次回のアクションアイテムを確認してください。
  • レジュメを更新して、新しいスキルや経験を追加しました。
  • 彼女のレジュメには、彼女の広範なマーケティング経験が詳しく記述されています。
  • このプロジェクトに適した候補者を見つけるために、数十のレジュメを見直しました。

「アジェンダ」と「レジュメ」に似た言葉

  • 議事録（ミニッツ）: 会議の進行を記録した文書。議論の内容や合意された事項、決定事項などを詳細に記載する。
  • ポートフォリオ: 作品集や業績のまとめ。デザイナーやアーティストなどが自分のスキルや実績を示すために使用する。
  • アウトライン: あるテーマに関連する主要なポイントやアイデアを構造化したもの。計画、執筆、プレゼンテーションなどで使用される。
  • プロフィール: 個人や組織の基本情報と特徴を要約した記述。自己紹介や企業情報の提供に用いられる。

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